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ERP系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
ERP系统开发项目实施流程:
第一阶段、ERP开发项目准备阶段主要交付物:
包含《ERP开发项目实施计划》及各种项目管理制度。
项目管理制度主要包含项目范围管理,项目风险管理,项目问题管理,项目管理标准与程序等内容;
《ERP开发项目实施计划》主要列示项目实施的各阶段主要任务、时间、周期等。
第二阶段、ERP开发蓝图设计阶段主要交付物:
包含《业务蓝图报告》。
《业务蓝图报告》主要指在企业原有业务组织结构及业务流程基础上参照系统标准流程重新设计的企业未来的业务组织结构和业务流程,包含基于系统的未来组织结构图、未来业务流程图(Visio图)、未来业务流程说明等。
第三阶段、ERP系统配置阶段主要交付物:
包含《系统配置说明》。
《系统配置说明》主要指根据设计好的业务蓝图,在ERP系统中进行了哪些参数设置和参数调整,以便于日后的系统维护。根据项目的需要,可以包含在《业务蓝图报告》文档中。
第四阶段、最后准备阶段主要交付物:
包含《测试报告》。
《测试报告》主要指通过全面的综合测试,在集成测试情景清单中的预期结果与实际测试结果相同,从而证明系统符合业务流程,业务流程可以在系统中顺利执行。
第五阶段、上线运行阶段主要交付物及最终验收标准:
《项目验收报告》双方确认项目完结的标志性文档。
《项目验收报告》的确认时间及关键事项如下:客户方可以从SAPBusinessOne系统中进行一次成功的月度结清工作,且财务能够从系统中看到相应的财务要求的库存相关报表,并和实际库存数据核对后准确率在80%以上;
《问题处理清单列表》将上线过程中遇到的主要问题都用文件的方式记录下来,并最终交付给客户。
除了上述主要工作成果外,整个ERP系统开发项目还有许多附加的工作成果,如:《调研问卷》、《会议纪要》、《工作单》、《数据准备清单》、《标准版本的用户操作手册》等等
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