招生技巧:培训学校市场媒介广告传单
一、概述
传单是用来传达一定信息的小型宣传单页。投放传单是一种简洁有效的宣传方式,相对于其他宣传方式而言,传单具有可持续性,可控性强,收效性快,信息量大,制作方便,成本低廉的特点,同时也有时效短,有效期短,有效注视率低,影响环保,取信率底,人工劳动量大等弊端,所以我们在投放传单时应尽可能扬长避短,达到最佳的宣传效果;
为保证宣传效果,宣传管理人员必须做好以下几点
1、联系教务、行政、销售等部门
2、制作稿样
3、制作设计
4、招聘培训宣传人员
5、分配投放区域及投量
6、监督投放效果
7、作好信息反馈
8、作好咨询
传单宣传的核心内容是宣传学校的口碑,教学宣传的核心是宣传教务,包括招生对象,开设时间,教学计划,教材选用,学习费用,教学质量,教学水准等具体的内容,这就要求宣传主管及时密切和教务主管联系交流,及时掌握教务的最新动态,变化,取得第一手宣传资料和宣传卖点,然后在相关主管部门获得相关广告批号,再与印刷人员联系,在制作样稿时市场经理应认真检查样稿内容,确保文字电话没有错误,并请教务主管签字,负责教务内容没有错误,最后在确定宣传内容不违反国家政策法规的基础的前提下定稿,然后开始制定宣传计划。
要使传单宣传活动见成效,必须制订出一套完善的宣传计划,包括结合宣传内容,宣传对象制定传单的投放量,投放区域,投放速度,投放时间。在投放量的问题上应该注意,如果是建校初期宣传品牌,招生旺季,大量投入传单,如果是宣传新开设班级,学习对象数量少,应相对中等班级少量投入,投放量由主管根据学校发展阶段,宣传目的和宣传对象决定。投放区域由学校地址,宣传对象决定的。投放时间由开课时间决定的。
在投放过程中,宣传效果的好坏取决于市场经理的统筹安排,包括宣传人员的投放劳动以及监管人员的具体监督。在制定好宣传计划后,关键是实施计划,包括人员招聘和传单投放,投放速度应和宣传人员数量匹配。编制宣传人员,分配投放区域,建立投放监督体系,奖罚制度五个步骤。宣传人数由投放量和投放速度随机决定,编制人员应“合理分配(包括性别比例,个性互补,数量科学,有效联系),层层负责“(组长----区长----主管);分配投放区域应把握不重不漏,按区配人(按区域范围大小及人口密集度安排人数)的原则;建立监督体制及奖惩制度,把握公平,公正,奖罚分明的原则)。
为了对形成传单投放的检验,积累相应的决策参与资料,在一次传单投放活动结束后,还应及时取得反馈信息,针对学员分布图标志出良好宣传区域,有效宣传区域和无效宣传区域,然后应对应分析,总结文字资料供以后参考。
附:《传单印制入库及领取规定》
二、魔耳国际英语传单印制,入库及领取规定
为保证印刷传单的科学性,准确性,以及传单成品入库和领取的规范,特制定如下规定:
印制传单必须由教务主管和市场经理或学校主管协调后以文字形式将宣传内容,文字初稿,投放区域,投放量,投放时间,印刷价格交校办审批,并交由主管校长签字后方可联系印刷,否则财务不得支付设计费用。
由印刷商设计出的印刷稿样经教务主管,主管校长检验,确定数量签字后方可印刷,否则财务不得以任何理由支付印刷费用。
印刷品取回后,需经教务主管签字,宣传部验查数量后签收。
传单入库后,根据需要,宣传部可以办理出库手续,并按计划投放。
三、传单的种类和规格
最常用的大致可以分为以下几种:
1、单纯的有关学校的宣传单。
2、社区的公益内容(如联手行动灭四害,共建卫生城市等)与学校的相关内容联系宣传的宣传单。
3、与其他培训机构如音乐、美术、语言等辅导班联合制作的宣传单。
其规格一般为为:16开、32开、64开。
四、传单的投放时间
1、周一至周五:上午8:00—11:00十字路口、沿街、周围家属区
11:00—12:00学校门口
下午2:00—4:00十字路口、沿街、周围家属区
4:00—5:30学校门口
2、周六、周日、大型节假日: 在各大商场、十字路口、超市、公园等人流量较大的地方
五、传单投放地点
1、十字路口:上下班时间十字路口人流量比较大,宣传效果好。注意事项:容易招至环卫工人、执法人员的干涉。要求宣传员即要眼疾手快,又要注意自身安全。
2、沿街:按照一定路线有计划的向路边门面房及行人发放。注意此种宣传方式不易监察。
3、学校门口:宣传员在放学前20分钟到岗。(一般情况下接学生的家长下午比上午多,周四、周五比平时多)到学校门口发放传单,针对性最强,因此应坚持在每周周一至周五学生放学时间到所在分校宣传区域内的小学、幼儿园附近发放传单,传单应发放给家长,注意不要发给学生本人。
4、大型商场、超市、公园门口:双休日、节假日期间是商场和公园人流量比较密集的时间,由于流动人员不局限于商场公园居住人员,影响力比较大,有利于增加学校品牌含金量。容易招至环卫工人、执法人员的干涉。要求宣传员要眼疾手快,协调好关系。
5、周围家属区:各分校周围家属区是稳定的生源来源地,发放校报时直接投入每家每户钉在一楼的报箱里,校报相对于其他宣传单来说,可以提高学校的宣传层次,便于居民阅读。32开、16开宣传单在家属区发放时要逐楼逐层、挨家挨户投放,虽然给居民带来不良影响,但宣传效果相对于其他发放形式好一些。要注意和门卫、保安搞好关系,避免与其发生正面冲突,影响宣传;要按照先里后外,先上后下的发放原则进行。
六、传单发放注意事项
1、宣传过程中面带笑容,并要求对行人说:“您好, 魔耳国际英语”。当行人接过宣传单后,说“谢谢”。这样即使行人不看宣传单也会留下深刻印象。
2、传单发放过程中,要求对发放对象有所选择,避免传单浪费。收废品、垃圾者、年龄过大或过小等人群严禁发放。违者扣发当日工资。
a. 发放时严格要求一人一张,严禁一人多张现象出现。违者扣发当日工资。
b. 除非另外要求,严禁把传单直接投放在路两边停放的自行车篓内。违者扣发当日工资。
3、严禁卖传单或把传单丢掉,违者除扣发当日工资外,视情节处以50元以上罚款,并追究区域宣传主管及相关分校宣传主管的责任。
责任编辑:招生技巧