招生技巧:招生活动策划——节日活动策划完整版
招生活动策划——节日活动策划完整版
第一部分:关于主题
活动名称:(例一)**学校少儿英语圣诞狂欢节
(例二)**学校少儿英语圣诞节汇报表演
备注:关于主标题,各地区可根据自己组织活动的形式、内容以及举办活动的目的不同自行拟定。
活动宣传语:(例一)一样的圣诞节,不一样的快乐
(例二)圣诞年年有,今年大不同!快乐**学校少儿英语为您打造不一样的快乐。
备注:宣传语的设置,是为了更好的招生、造势、宣传和稳定在校生。让没有为孩子报名的家长了解到**学校的用心良苦,为孩子们营造别具匠心的西方庆祝活动;让在校的学生家长感觉到为孩子报名到这里上学是物有所值。宣传语和副标题,是体现我们关注细节的具体体现。
第二部分:关于时间
正式演出时间:2008年12月22日或者23日,为正式演出时间。
备注:由于我们培训学校的特殊性,建议我们的圣诞节活动时间安排在周末,提前一周的12月22日或23日举办活动,或者是延后一周29日或30日进行圣诞节活动。建议,活动尽量提前一周完成。因为很多的学校会定在滞后一周(也就是29日)做活动,避免和学校的活动发生冲突。
第三部分:关于地点
活动地点:酒店宴会厅、学校内、商场活动专区等等。
备注:考虑到天气原因,建议活动尽量安排在室内进行。一般酒店的宴会厅,场地大,温度适中,氛围较好,因此首选宴会厅。根据各地培训学校的活动目的不同,同时可以考虑到学校内举行,或者借其他中小学或者幼儿园的多功能厅举办活动。在一般大型商场有专门的活动区域,需要我们的市场人员提前和商场公关部或者相关部门联系,确定场地及活动时间。
第四部分:活动形式
活动形式可以采取收费活动和免费活动两种。收费活动就是将圣诞节所需要花费的项目进行综合,平摊到每个家长的身上,向家长进行收费。另外一种就是所有费用由培训学校自己承担。
第五部分:活动日程
一、宣传阶段时间:
2008年12月1日到活动正式开始前,都是本次圣诞节活动的宣传时间。
备注:此时间段为参考时间,活动宣传时间越长,邀请的家长越多,我们的活动影响力就越大。因此,希望各个培训学校要大力宣传本次的圣诞节活动。
需要做准备的工作:
1、宣传页、海报等宣传品
2、人员:根据活动内容,至少需要5人
3、宣传方式:发放宣传单、与超市合作、儿童用品商店、书店、和企事业单位合作、教师协助联系、宣传海报、快餐厅等。
二、报名阶段时间:
2008年12月1日——2008年12月14日,为报名阶段。(从宣传之日起至活动开始前一周结束报名。)
备注:考虑到从宣传之日起就会有家长报名的情况,因此我们在这个阶段就要准备好报名工作,报名的时候要清晰记录下家长及学员的准确信息。如果部分地区要采用收费搞活动的形式,相关财务人员要做好收费准备。结束报名时间,建议在活动开始前一周结束。主要考虑到孩子们要彩排节目,所以要提前结束报名。
需要做准备的工作:
1、活动手册(家长须知)。备注:目的是要让家长了解初步的活动内容,对活动感兴趣,以便让家长积极参与活动。
2、小礼品。
三、活动准备时间:
2008年12月1日——2008年12月21日,为活动准备时间。
备注:因为要做一次大型的圣诞节活动,所以前期的准备要十分充分。因此活动准备时间要非常充裕。
四、 筹备时间:
2008年12月1日至活动正式开始前都是筹备期。筹备期的工作越详尽,活动成功机率越大。
五、作品征集时间:
从报名之日起,到2008年12月14日,属于作品征集期。作品征集后,要根据活动时间的安排进行筛选,并及时通知家长。
六、 彩排时间:
彩排时间安排活动正式开始日的最后一周的前几天。如果有不合格,或者待定的节目可及时进行调整。
七、试演时间:
试演时间安排在正式活动的前一天,主要是让学生熟悉场地,主持人和演员之间的配合默契度的磨合。
第六部分:活动流程
一、开场(10分钟以内)
二、节目表演(1小时)
三、亲子互动(30分钟)
四、化妆舞会(30分钟)
五、平安大餐——自助餐(1小时)
六、结束(5分钟)
建议活动时间:
上午活动:
9:30——9:40 开场
9:40——10:40 节目表演
10:40——11:10 亲子互动活动
11:10——11:40 化妆舞会
11:40——12:40 自助餐
12:50——13:00 结束
下午活动:
15:00——15:10 开场
15:10——16:10 节目表演
16:10——16:40 亲子互动活动
16:40——17:20 化妆舞会
17:20——18:20 平安大餐
18:20——18:30 结束
第七部分:实质性操作
一、开场
播放《Jingle Bells》音乐,孩子们边唱边跳出场。圣诞老人背着袋子,袋子里面装满糖果等,洒向观众。开场把活动气氛搞热,让来宾感受到节日的快乐。
主持人:中国人和外国人,各一名。进行中英文报幕。
校长至开幕词
二、节目表演(1小时)
节目内容主要以儿童歌曲、舞蹈、童话剧为主,穿插教师才艺表演和家长表演。
例如:
1、英语歌曲联唱
2、教师才艺表演
3、抽奖
4、英语童话剧
5、家长才艺表演
6、抽奖
7、儿童舞蹈
8、儿童个人表演
9、教师才艺
10、儿童脱口秀
11、 家长才艺表演
12、 英语小品演出
13、 抽奖
14、 儿童服装展示
15、 儿童大合唱
活动中间可以穿插抽奖环节,以入场券号码进行抽奖。
三、 亲子互动(30分钟)
设计三个小活动即可。内容自定。
例如:
捉尾巴(家长背着孩子,孩子去捉别的小朋友的“尾巴”,最后没有被揪掉“尾巴”的一组为胜)
踩气球(家长和孩子脚绑脚,另一只脚上缠上一串气球,要防止别人踩到自己的气球,又要努力去踩别人的气球,最后剩气球最多的一组为胜。)
获胜者颁发奖品
四、化妆舞会(30分钟)
家长和小朋友们一起参加化妆舞会,带面罩,穿斗篷,各尽想象,快速上妆,进入舞台。
舞曲以兔子舞、卡门舞曲、印度舞蹈等为主。
备注:在宣传的时候要提前提醒家长此环节,要准备道具。
五、平安大餐——自助餐(1小时)
酒店的自助餐,按人头收费,一般在38元、48元、58元、68元、88元为主,价格与酒店销售部协商,人数较多可以打折,学校收费可按原价收取,也可收取打折后费用。如果吃自助餐,场地费是免收的。
六、结束(5分钟)
由学校的校长进行结束语。放礼花,放飞氢气球。
音乐要求:环场音乐以圣诞歌曲为主,突出主题,渲染节日气氛。
第八部分:活动预算
一、宣传用品
宣传册(三折页)1000份 450元
小礼物 (气球等),30元/100个。300元
二、 场地
半日场地费1500元,如果用自助餐,场地费是免收的。
三、 环境布置
圣诞树、彩灯,拉花、雪花、氢气球、鲜花等等。共计:1000元。
四、 人员
外国人出场费,半日300元。
教师劳务费可从工资中支付。
五、 礼品费用
抽奖礼品、活动小礼品费用,1000元。
六、 交通费用
考虑到孩子在学校统一化妆,一起到表演目的地,需要用车。费用为200元。
七、 化妆费用(含道具费用)
孩子的化妆费及道具费用,共500元。
八、 服装费用
借用服装费,各地区不一样,各有不同,可以向学校或幼儿园借用服装,适当给点费用即可。200元。
九、 自助餐费
此项可向家长收费。
十、 杂费
预防突发事件,准备备用金1000元。
以上十项共计:约6500元左右
第九部分:附表
**学校英语圣诞狂欢节报名表
姓 名: | 性别 | 年龄 | 相 片 | |||||||
学校/幼儿园名称: | ||||||||||
年 级: | ||||||||||
出生日期: | ||||||||||
家庭地址: | 邮编 | |||||||||
E-mail地址: | ||||||||||
家庭电话: | 移动电话(家长): | |||||||||
参与活动 | 1、个人才艺表演 | |||||||||
2、家长才艺表演 | ||||||||||
3、全家总动员表演 | ||||||||||
备注: | ||||||||||
第十部分:校内活动参考
环境营造:着重营造西方本土的、充满童话色彩、浪漫温馨的圣诞节气氛,家长及学生进入学校便进入了“**学校少儿英语”的缤纷圣诞节,美丽的欧式装饰,琳琅满目的圣诞礼品,装点缤纷的圣诞树,白雪皑皑的小木屋,挂着铃铛的驯鹿,迎接家长的圣诞老人,四处环绕着圣诞的音乐。
节目安排:
1、主持人开场
2、领导致词
3、儿童舞蹈
4、家长致词
5、英语歌曲合唱
6、 优秀学员颁奖
7、 儿童致词
8、 儿童英语童话剧
9、 教师才艺展示
10、 儿童英语小品
11、 抽奖
12、 活动结束,放礼花。
13、 集体舞:《兔子舞》。
责任编辑:招生技巧